Evenement organiseren

Organiseert u een evenement? Leuk! Vanaf 1 januari moet iedereen die een evenement wil organiseren dit online regelen via de EvenementAssistent. Wat moet en kunt u hiervoor doen:

  1.  Controleer via de EvenementAssistent of u een vergunning nodig heeft
  2. Vraag uw vergunning aan via de EvenementAssistent
  3. Wilt u uw evenement promoten via de Voerendaal-App of de website Toerisme Voerendaal, meld uw evenement dan aan op de website van VVV Zuid-Limburg. Het overzicht van deze evenementen promoten wij ook nog op de social media kanalen van gemeente Voerendaal.

Hoe werkt de EvenementAssistent?

Per 1 januari 2018 gebruikt de gemeente de EvenementAssistent. Dit is een webdienst die ervoor zorgt dat de gemeente bekend is met uw evenement om zodoende de risico's te bepalen en om te bekijken of een vergunning nodig is. Daarnaast worden via deze webdienst automatisch alle betrokken partijen, zoals politie, brandweer, Geneeskundige Hulpverleningsorganisaties en eventuele andere gemeenten geïnformeerd. Deze webdienst staat los van de evenementenkalender op de gemeentelijke website.

Wanneer u een evenement meldt via de nieuwe webdienst krijgt u een lijst met vragen. Via deze vragen worden de risico's van het evenement ingeschat. Ook wordt er automatisch een veiligheidsplan gegenereerd. Daarnaast biedt de EvenementAssistent de mogelijkheid diverse bijlagen, bijvoorbeeld tekeningen, te uploaden.

Een bijkomend voordeel van de EvenementAssistent is dat een aanvraag die eenmaal is ingediend als basis kan dienen voor een volgende aanvraag.

Medio 2018 zal het ook mogelijk zijn een tijdelijke ontheffing Drank- en Horecawet of een aanvraag voor het gebruik van gemeentelijke materialen via onze website te downloaden en na invulling te uploaden in de EvenementAssistent.

Meer informatie over het invullen van de EvenementAssistent kunt u vinden in de handleiding. U kunt natuurlijk ook contact opnemen met Conny Keulen via het algemene telefoonnummer: 045-5753399.

ZLF